材料科学与工程学院学业预警工作实施方案（修订）

聊 城 大 学

材料科学与工程学院文件

院教发[2022] 1号

 

材料科学与工程学院学业预警工作实施方案（修订）

 

为进一步加强本科生学习过程管理，推进学风建设，确保学生成长和成才，提高人才培养质量。根据《聊城大学普通全日制本科生学籍管理规定》（聊大校发〔2021〕38号）《聊城大学普通全日制本科生学业预警管理办法》（聊大校发〔2021〕49号）文件规定，特制定我院学业预警工作实施方案。

一、组织机构

成立学业预警工作小组。院长任组长，分管学生工作的副书记和分管教学工作的副院长任副组长，班主任、辅导员和教学秘书等为成员，具体负责本学院学生的学业预警工作。

组长：滕谋勇

副组长：郑永朝、李光

成员：李秀敏、各年级辅导员、各班班主任

二、预警级别和帮扶处理

（一）预警级别

1. 学业预警：不及格课程大于等于3门小于6门。

2. 学业警告：不及格课程大于等于6门小于12门。

3. 退学警告：不及格课程大于等于12门。

（二）帮扶处理

1．学业预警：班主任代表学院给学生送达学业预警通知书，与学生谈话，进行警示教育，填写预警谈话记录。

2．学业警告：班主任代表学院给学生和家长送达学业警告通知书，与被预警学生家长进行电话沟通或面谈，请家长配合学院督促学生完成学业。班主任连同年级辅导员与学生谈话，进行警示教育，分析学生学习问题和困难，班主任填写预警学生谈话记录。

3．退学警告：教务处下达退学警告通知书，班主任代表学院给学生和家长送达退学警告通知书，与被预警学生家长进行电话沟通或面谈，请家长配合学院督促学生完成学业。班主任连同分管学生工作的副书记或分管教学工作的副院长与学生谈话，进行警示教育，分析学生学习问题和困难，班主任填写预警学生谈话记录。

退学警告的学生可向所在学院提出降级申请，但不得超过最长修读年限。经学院审核，学校批准后编入下一年级学习。

三、工作程序

1．筛查预警学生名单。教学秘书根据专业人才培养方案对学生学业情况进行审核，由班主任老师联系学生本人，核实不及格门数，最终确定预警学生名单和预警等级。

2．送达预警通知书。班主任代表学院向学生和家长（学业警告和退学警告）送达预警通知书（模板见附件1），与家长进行电话沟通或面谈，请家长配合学院督促学生完成学业；填写学业预警情况汇总表（模板见附件2）报教务处备案。

3．警示谈话与学业帮扶。学院安排专人对被预警学生开展警示谈话并做好记录（模板见附件3），分析学生学习问题和困难，与任课教师、教学秘书配合确定帮扶措施，帮助学生完成学习计划。

四、档案管理

定期检查受到学业预警学生的学习情况，加强动态管理和帮扶教育，学院团委做好学业预警相关资料的存档工作。建立学业预警档案，预警教育过程的详细书面记录，与学业预警通知、学生成绩单等相关资料一并归入学业预警档案。

附件1. 聊城大学本科生学业预警通知书

附件2. 聊城大学本科生学业预警情况汇总表

附件3. 聊城大学本科生学业预警谈话记录表

 

 

         材料科学与工程学院

2022年3月31日